Entry conditions ↓
Teilnahmebedingungen ↓
Conditions de participation ↓
Condizioni d’iscrizione ↓
Entry conditions for the Photobook Dummy Award as part of the 4th International Photobook Festival Kassel 2013.
Summary
– of all the entries we require physical, printed books sent to us by the photographers/authors
– from all the printed books, around 50 books will be selected for the festival exhibition
– from among these 50 exhibited books, the jury will choose the 3 winners. The 1st winner will receive a complete photobook production
– of all the entered and printed books we require PDF-files to show the exhibited books digitally online
Who can enter
Any photographer from around the world who accepts the following conditions can participate by registering for the competition and submitting an unpublished work as a book.
Conditions
By accepting these conditions the participant states that the submitted work has never been published through a normal publisher. Of course you can submit self-published books or books published on platforms like blurb.
Purpose and content
Formally, a submitted work has to have the following criteria of a photobook: A photobook is a non-periodic collection of printed photographs (or reproduced on photographic paper) with text or even empty pages, with a binding and a cover. It can be made from paper or other suitable materials. There are no restrictions as to its content. It goes without saying that photographs are the major component of the book. Any format can be chosen, but to be eligible for the prize, certain production standards have to be adhered to. Prerequisite for the first prize is a book concept that is feasible, meaning a book that can be produced through the typical production methods for a photobook. This can certainly also include uncommon materials and formats. The final decision on its feasibility rests with the jury in consultation with our main production and publishing partner, seltmann+söhne, and the winner of the prize. There are no size restrictions on the photobook dummy exhibition. Each book requires a separate entry registration. Each participant can enter an unlimited number of books.
Registration/fees
Entries can only be registered online; click here to access the registration process. We charge 34.00 € per entry and book. There is no limitation to the number of entries per person. Should you wish to have your book(s) returned to you, the following postage and handling charges will apply: Within Germany 7.00 € Within Europe 13.00 € All other countries 20.00 € You can transfer the total amount electronically to our account via Paypal only during the registration process.
Important:
To avoid mix-ups, please enter the exact name of the author and the title of the book when paying the charges. After registration and the transfer of the entry fee, you will be registered and receive an entry confirmation by E-mail.
Dates
Entries close on 30 April 2013. Latest arrival day at our office is 2 May.
What happens next?
A preliminary jury consisting of Chiara Capodici (3/3 photography projects – Rome) , Fiorenza Pinna (3/3 photography projects – Rome), Inga Schneider (Curator – Cologne), Dieter Neubert (Festivaldirector Photobook Festival – Kassel), Sebastian Hau (Le Bal Books – Paris), Markus Schaden (Photobook expert, curator – Cologne), Jeffrey Ladd (5b4 – New York/Cologne) chooses 50 book designs from the entries, which will be exhibited in Milan (MIA – Milan Image Art Fair) May 2013, Dublin (PhotoIreland Festival) July 2013, Paris (Le Bal) September 2013 and in Kassel throughout the 6. International Photobook Festival from 24.-27. October in the documenta-Halle Kassel. The main jury, made up of contributors from the festival, will select the winning entries. The winners will be announced during the festival opening night.
Electronic catalogue
Apart from the selected books of the competition, we require a PDF file of your book at the medium resolution of 50 Mb maximum (for example export from Indesign ‘medium file size’) for showing the exhibited books online. Please register via our website and upload the file where indicated. The PDF file needs to contain the book in subsequent individual pages (single, rather than double pages, are vital. The final book will display the double pages just like the actual book), beginning with the front cover, ending with the back cover without omitting any pages. The PDF file must not be password protected. By uploading your file you grant us permission to use it for presentation purposes of your book on our website. Should the PDF file not conform to the above requirements (medium resolution, single pages in complete succession, no password protection) your book will be disqualified from the opportunity to be presented electronically. We will check all uploaded data and will notify you via email with the specifics, should your file be faulty. Important: We are not able to accept data other than by digital upload. Please don’t send us other data storage devices such as CDs, DVDs, memory sticks or email attachments, but upload your file exclusively via our website.
The future of your book
Should you like your book returned, then we will send it back to you untilthe end of November 2013. The entrant will bear the costs for this. Postage and handling charges are as follows: Within Germany 7.00 €, within Europe 13.00 €, all other countries 20.00 €. The options are listed in the registration procedure. Returns will only take place after the return postage has been paid. Please do not send us return stickers, stamps, cash or similar items. Otherwise the dummies will remain the property of the non-profit Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). Should your dummy have been selected for the festival exhibition, and once you have agreed that it remain in Kassel, we will reimburse the already paid postage to you.
No liability
We will handle all submitted works with the upmost care. However, because it is important to us that the dummies can be handled during the exhibition, they will have to be insured against theft. For this reason, all dummies will need to have a small hole on the back/cover (that is our job). Apart from that, we are not liable for damages, loss or books stolen during the exhibition. If a dummy will get lost or broken,we may ask you for another copy for the following exhibition(s).
Rights
The entrant declares that he/she is the owner of all copyright, usage-, application and other protection rights, or if he/she is not the owner of these rights – that he/she has the permission of the owners of these rights and is able to use them without a time or spatial limit and is able to transfer them. Given that this is provided for, the entrant transfers to the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) the right to selective publication in the media. Furthermore, permission is granted to publish and duplicate all submitted works during, and in the name of the Photobook Festival Kassel through the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). An obligation to remunerate does not apply. The entrant also ensures that foreign rights, especially foreign copyright and similar regulations of the initiator, the entrant or any third parties, will not stand in the way of the above-mentioned transfer of rights. The entrant releases the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) from all possible claims on any legal grounds. Copyright and the above-mentioned usages of the photobook designs apart from the Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) remain with the entrants and the authors. The rights to the proceeds from the first edition are with the publisher seltmann+söhne.
Influence
Entrants cannot exert influence over content, type and extent of the reproduction of their work in the book, the exhibition or the internet. We ask for your understanding in this matter.
Breaches
By entering one or several works, each entrant agrees to the conditions and the selection process. The decision and judgments of the preliminary and final jury are final. Legal processes are excluded.
Adress:
Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Koenigstor 14a
34117 Kassel
Germany
info@fotobookfestival.org
Festival Office
Koenigstor 14A
34117 Kassel
E-Mail: info@fotobookfestival.org
Teilnahmebedingungen für den Internationalen Fotobuch Dummy Award im Rahmen des 6. Internationalen Fotobuch Festivals Kassel, 2013.
Wer kann sich beteiligen?
Jeder, der die folgenden Bedingungen akzeptiert.
Bedingung
Mit dem Akzeptieren dieser Teilnahmebedingungen erfolgt die Versicherung des Teilnehmers, dass die von ihm eingereichte Arbeit zuvor noch nicht veröffentlicht wurde. Selbst publizierte Bücher oder auf Plattformen wie blurb publizierte Bücher können selbstverständlich eingereicht werden.
Gegenstand und Inhalt
Rein formal muss ein eingesandtes Werk folgenden allgemeinen Kriterien eines Fotobuches entsprechen: Ein Fotobuch ist eine mit einer Bindung und einem Umschlag oder Bucheinband versehene nicht periodische Sammlung von mit Fotografien bedruckten (oder auf Fotopapier erstellten) sowie beschriebenen oder auch leeren Blättern aus Papier oder anderen geeigneten Materialien. Inhaltliche und formale Beschränkungen gibt es keine; dass Fotografien den wesentlichen Teil des Buches ausmachen, versteht sich von selbst. Voraussetzung zur Erlangung des 1. Preises ist ein produktionstechnisch »machbares« Buchkonzept, das heißt ein Buch, welches im üblichen Produktionsrahmen eines Fotobuches herzustellen ist. Ein üblicher Produktionsrahmen schließt durchaus auch ungewöhnliche Materialen und Formate ein. Die letztliche Entscheidung über die Machbarkeit fällt die Jury in Absprache mit unserem Produktions- und Verlagspartner seltmann+söhne und dem Gewinner/der Gewinnerin des Preises. Pro Buch ist eine Anmeldung notwendig. Die Anzahl der Anmeldungen pro Teilnehmer ist unbeschränkt.
Anmeldung/Kosten
Die Anmeldung und Entrichtung der Teilnahmegebühr kann ausschließlich online erfolgen, zum Anmeldevorgang gelangen Sie hier. Wir erheben pro Anmeldung und Buch eine Teilnahmegebühr in Höhe von 34,00 €. (Hinweis: die Teilnahmegebühr deckt nicht den insgesamt entstehenden Aufwand des Dummy Awards für Website, Werbung, Registrierung und Archivierung der Einsendungen, Betreuung der Einsendungen, Reise- und Aufwandskosten Vor- und Hauptjury, Ausstellungstechnik und Miete documenta-Halle, Erstellung der online-Blätterversionen und Rücksendungen. Die zusätzlich notwendigen Kosten werden von unseren Sponsoren getragen).
Die Anzahl der Anmeldungen pro Autor/Fotograf ist nicht begrenzt. Sollten Sie eine Rücksendung Ihres Buches/Ihrer Bücher wünschen, ist für Porto und Verpackung ein weiterer Betrag pro Anmeldung fällig:
innerhalb Deutschlands 7,00 € innerhalb Europas 13,00 € alle anderen Länder 20,00 €. Sie können den Gesamtbetrag auf unser Konto ausschliesslich online per Paypal im Laufe des Anmeldevorgangs einzahlen.
Wichtig:
Geben Sie bitte bei Ihrer Zahlung als Verwendungszweck unbedingt den genauen Namen des Autors und den Titel des Buches an, damit es nicht zu Verwechslungen kommt. Nach Abschluss des Anmeldevorganges und dem Eingang Ihrer Teilnahmegebühr sind Sie angemeldet und bekommen von uns eine Bestätigung mit Teilnahmenummer per E-Mail.Auf dieser Bestätigung finden Sie auch alle weiteren Informationen zur Zusendung Ihres Buches.
Termine
Die Anmeldefrist endet am 30. April 2013. Empfangsschluss für die Dummies ist der 2. Mai 2013 bei uns spätestens eintreffend.
Was passiert dann?
Die Vorjury bestehend aus Chiara Capodici (3/3 photography projects – Rom) , Fiorenza Pinna (3/3 photography projects – Rom), Inga Schneider (Kuratorin-Köln), Dieter Neubert (Festivaldirektor Fotobuch Festival – Kassel), Sebastian Hau (Le Bal Books – Paris), Markus Schaden (Fotobuchexperte, Kurator – Köln), Jeffrey Ladd (5b4 New York – Köln) wird aus den eingesandten Werken eine Auswahl von maximal 50 Büchern treffen, die dann an den folgenden Ausstellungsorten gezeigt werden: Mailand (MIA – Milan Image Art Fair) im Mai 2013, Dublin (PhotoIreland Festival) im Juli 2013, Paris (Le Bal) im September 2013 und in Kassel während des 6. Internationalen Fotobuch Festivals vom 24.-27. Oktober in der documenta-Halle. Zum Festival in Kassel berät eine aus internationalen Experten bestehende Hauptjury über die Vergabe der Preise.
Elektronischer Katalog
Für unsere Online-Galerie benötigen wir neben dem eingeschickten Buchdummy eine PDF-Datei Ihres Buches in einer mittleren Auflösung von maximal 50 MB (z. B. Export aus Indesign »Mittlere Dateigröße«). Melden Sie sich dazu auf unserer Internetseite an und laden Sie die PDF an der angegebenen Stelle hoch. Die PDF-Datei muss das Buch in fortlaufenden einzelnen Seiten beinhalten (wichtig sind Einzelseiten und keine Doppelseiten. Im fertig erstellten Buch stehen sich dann die Doppelseiten wie im echten Buch gegenüber), bei der vorderen Umschlagsseite beginnend, bei der letzten Umschlagsseite endend, ohne das eine Seite ausgelassen wird. Die PDF Datei darf nicht passwortgeschützt sein. Mit dem Hochladen der Datei erteilen Sie uns auch Ihr Einverständnis, diese Daten für eine Präsentation Ihres Buches auf unseren Internetseiten und während des Festivals verwenden zu dürfen. Falls die PDF-Datei nicht den Vorgaben entspricht (mittlere Auflösung, Einzelseiten in kompletter Reihenfolge, ohne Passwortschutz) können wir Ihr Buch nicht elektronisch präsentieren. Die hochgeladenen Dateien werden von uns geprüft. Falls eine Datei fehlerhaft ist, bekommen Sie von uns per E-Mail eine Benachrichtigung mit Fehlermeldung. Achtung: wir können keine Dateien auf anderem Wege als dem des Hochladens akzeptieren. Bitte schicken Sie auf keinen Fall Datenträger wie CDs, DVDs, Sticks oder E-Mail-Anhänge sondern laden Sie Ihre Datei ausschließlich über unsere Webseite hoch.
Verbleib des Buches
Möchten Sie Ihr Buch zurückhaben, schicken wir Ihnen dieses bis spätestens Ende November 2013 zu. Die Kosten (siehe Anmeldung/Kosten) übernimmt der Teilnehmer. Die Option hierzu finden Sie im Anmeldevorgang. Die Rücksendung kann ausschließlich über die Zahlung dieses Betrages erfolgen. Bitte schicken Sie uns keine Rücksende-Aufkleber, Briefmarken, Bargeld o. ä.. Anderenfalls verbleiben die Dummys in Besitz der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). Sollte Ihr Buch für die Ausstellung ausgewählt werden, möchten wir dieses anschließend in unsere im Aufbau befindliche Fotobuch-Dummy-Bibliothek übernehmen. In diesem Fall bekommen Sie evt. gezahlte Rücksendegebühren erstattet. Mit der Akzeptanz dieser Teilnahmebedingung erklären Sie sich mit der kostenlosen Überführung Ihres Dummys in die Fotobuch-Dummy-Bibliothek der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) einverstanden. Falls ein Verbleib Ihres Dummys nicht gewünscht ist, schicken Sie uns bitte nach Ihrer Anmeldung Ihre Bestätigungs-Email zurück mit dem Vermerk: Rücksendung unbedingt erwünscht“.
Keine Haftung
Wir behandeln alle eingereichten Arbeiten mit größter Vorsicht. Da wir aber Wert darauf legen, dass die Dummys während der Ausstellungen benutzbar sind, müssen sie gegen Diebstahl gesichert werden. Aus diesem Grund werden die Dummys von uns mit einem kleinen Loch und einer Öse im Rückdeckel/Umschlag versehen. Unabhängig davon können wir keine Haftung für beschädigte, verlorengegangene oder auf der Ausstellung entwendete Bücher übernehmen. Kommt ein Dummy während einer Ausstellung abhanden oder wird es zerstört,bitten wir Sie uns ein weiteres Exemplar für die Folgeausstellung zuzusenden.
Rechte
Der Einsender versichert, Inhaber aller Urheber-, Nutzungs-, Verwertungs- und sonstiger Schutzrechte zu sein bzw. – soweit er nicht Inhaber dieser Rechte ist – die Einwilligung der Rechtsinhaber zu haben und über diese Rechte zeitlich und räumlich uneingeschränkt verfügen und diese übertragen zu dürfen. Dies vorausgesetzt, überträgt der Einsender der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) das Recht zur auszugsweisen Veröffentlichung in der Presse. Ferner erteilt er zusätzlich für alle eingesandten Arbeiten das Vervielfältigungs- und Vorführungsrecht im Rahmen und Namen des Kasseler Fotobuchfestivals durch die Kasseler Fotografie Festival gUG. Eine Vergütungspflicht besteht nicht. Darüber hinaus versichert der Einsender, dass fremde Rechte, insbesondere auch ausländische Urheber- und verwandte Schutzrechte sowohl des Auftraggebers, des Einsenders als auch Dritter der vorstehenden Rechtsübertragung nicht entgegenstehen. Er stellt die Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) von eventuellen Ansprüchen, gleich aus welchem Rechtsgrund, frei. Das Urheberrecht und die über die genannten Nutzungen im Rahmen der Arbeit der Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) hinausgehenden Nutzungsrechte an den Fotobuchentwürfen verbleiben selbstverständlich bei den Einsendern bzw. bei den Autoren. Die Erlöse der ersten Auflage des Siegerbuches fliessen zu 100% an unseren Produktions- und Verlagspartner seltman+soehne (es sei denn es erfolgt eine anderslautende Absprache zwischen Autor und Verlag). Hinweis: der Erlös der Erstauflage von normalerweise 500 bis 1.000 Exemplaren deckt die Produktions- und Werbekosten eines Buches in der Regel nicht.
Einfluss
Der Einsender kann keinen Einfluss auf Inhalt, Art und Umfang der Wiedergabe seiner Arbeit im Festival-Programm, in der Ausstellung oder im Internet nehmen. Wir sind aber für jeden Vorschlag offen. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Verstösse
Jeder Einsender unterwirft sich mit der Einsendung einer oder mehrerer Arbeiten den Bedingungen und dem Bewertungsverfahren. Die Entscheidung und Bewertung der Vor- und Hauptjury sind unanfechtbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Datenschutz
Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Ihre für die Geschäftsabwicklung mit uns notwendigen Daten werden gespeichert und für die Bestellabwicklung im erforderlichen Umfang an von uns beauftragte und vertraglich gebundene Dienstleister weitergegeben. Adress- und Bestelldaten werden darüber hinaus nur für eigene Marketingzwecke erhoben und verarbeitet. Wir sichern Ihnen zu, Ihre Daten nicht an Dritte weiterzugeben. Der Nutzung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel. oder durch eine E-Mail an info@fotobookfestival.org widersprechen. Folgendes gilt dann für die zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten: Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr zu anderen Zwecken als zur Abwicklung Ihrer Bestellung nutzen, verarbeiten und übermitteln.
Sonstiges
Unser Angebot ist freibleibend. Es können Abweichungen von den Internetabbildungen und -angaben vorkommen. Die mit uns geschlossenen Verträge unterliegen dem deutschen Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und des EGBGB. Soweit rechtlich zulässig gilt als ausschließlicher Gerichtsstand das Amtsgericht Kassel.
Persönlich haftend: Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt), Königstor 14a, 34130 Kassel,
AG Kassel HRB, Geschäftsführer Dieter Neubert
Adresse:
Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG
Königstor 14a
34117 Kassel
info@fotobookfestival.org
Festivalbüro
Königstor 14A
34117 Kassel
E-Mail: info@fotobookfestival.org
Conditions de participation au Dummy Award du du Livre de Photographie dans le cadre du 6ème Festival International du Livre de Photographie Kassel 2013.
Qui peut participer
Tous ceux qui acceptent les conditions de participation ci-dessous.
Condition
Par l’acceptation de ces conditions de participation, le candidat assure que le travail présenté n’a pas été publié auparavant par une maison d’édition. Sauf les livres auto-edités ou publiés avec l’aide de sites internet comme Blurb.
Objet et contenu
D’un point de vue formel, une œuvre présentée doit répondre aux critères généraux d’un livre de photographie suivants : un livre de photographie est un recueil non périodique relié avec une couverture ou reliure qui rassemble des pages imprimées de photographies (ou des photographies sur papier photographique) ainsi que des pages écrites ou vides en papier ou tout autre matériel convenant. Il n’y a pas de restrictions formelles ou concernant le contenu ; il est évident que les photographies devraient occuper la majeure partie du livre. Afin de pouvoir gagner le premier prix, le concept du livre doit être « faisable » d’un point de vue de la technologie de production, c.a.d. que la production du livre doit être faisable dans un cadre de production habituel d’un livre de photographie. Cependant, ce cadre de production habituel peut tout à fait inclure des matériaux et formats inhabituels. La décision finale quant à la faisabilité sera prise par le Jury en concertation avec notre partenaire de production, la maison d’édition seltmann+söhne, et le gagnant/la gagnante du prix. Chaque livre nécessite une inscription. Le nombre d’inscriptions par candidat n’est pas limité.
Inscription/Frais
Vous pouvez effectuer l’inscription et le paiement des frais d’inscription uniquement en ligne. Ici, vous trouverez la procédure d’inscription. Nous calculons 34,00 € de frais d’inscription par candidat et livre. (Remarque: les 34,00 € ne couvrent pas les dépenses totales du Dummy Award pour le site Internet, la publicité, l’enregistrement et l’archivage des œuvres présentées, l’encadrement de celles-ci, frais de voyages et compensation des dépenses du jury de présélection et du jury principal, la technique et les frais de location pour l’exposition dans la salle de la documenta, mise en œuvre des versions à feuilleter en ligne des livres présentés, exposition en ligne et renvois. Les dépenses supplémentaires nécessaires sont assurées par nos sponsors). Le nombre d’inscriptions par auteur/photographe n’est pas limité. Si vous souhaitez que votre livre/vos livres vous soi(en)t renvoyé(s), veuillez verser un montant supplémentaire par inscription pour l’envoi de retour et l’emballage :
en Allemagne 7,00 €
en Europe 13,00 €
tout autre pays 20,00 €
Vous pouvez effectuer le versement du montant total sur notre compte uniquement en ligne via Paypal dans le cadre de la procédure d’inscription.
Important:
Lors de votre paiement, veuillez indiquer dans la référence le nom exacte de l’auteur et le titre du livre, afin d’éviter toute confusion. Une fois la procédure d’inscription terminée et les frais d‘inscription arrivés sur notre compte, vous serez inscrit et recevrez une confirmation avec un numéro d’inscription par email. Vous trouverez toute autre information quant à l’envoi de votre livre dans cette confirmation.
Délais
Nouveau : la période d‘inscription se termine le 30 avril 2013. Fin de réception des Dummys sera le 2 mai 2013 au plus tard.
Que se passe-t-il ensuite ?
Parmi les œuvres présentés, un Jury de présélection – Chiara Capodici (3/3 photography projects – Rome) , Fiorenza Pinna (3/3 photography projects – Rome), Inga Schneider (Commissaire – Cologne), Dieter Neubert (Directeur Fotobuch Festival – Kassel), Sebastian Hau (Le Bal Books – Paris), Markus Schaden (Commissaire – Cologne), Jeffrey Ladd (5b4 New York – Cologne) – choisira 50 versions de livres environ. Celles-ci seront exposées durant. Avant le festival, un Jury principal composé d’experts internationaux discutera la remise des prix.
Catalogue électronique
À part les livres il nous faut un fichier PDF de votre livre en résolution moyenne de 50 MB maximum (p.ex. exportation à partir d’Indesign « Taille de fichier moyenne ») pour pouvoir montrer les maquettes. Veuillez vous inscrire sur notre site Internet et veuillez télécharger le fichier PDF à l’endroit indiqué. Le fichier PDF doit comprendre le livre sous forme de pages séparées continues (il est important de ne pas introduire de double pages ; dans le livre achevé, les double pages se trouveront face à face comme dans le vrai livre). Le fichier PDF commencera par la couverture et se termine par la page du verso, sans laisser de côté aucune page. Le fichier PDF ne doit pas être protégé par un mot de passe. En téléchargeant votre document, vous nous confirmez d’être d’accord que nous nous servons de ce fichier pour une présentation de votre livre également sur nos sites Internet. Au cas où votre fichier PDF ne correspondrait pas aux exigences (résolution moyenne, pages séparées en ordre et complètes, sans protection par un mot de passe), nous ne pourrons pas présenter votre livre de manière électronique. Nous vérifions tous les fichiers téléchargés. Si nous trouvons une erreur, nous vous avertissons par email en vous envoyant un message d’erreur. Important : nous ne pouvons pas accepter aucun fichier envoyé par d’autres moyens que le téléchargement. N’envoyez surtout pas de supports comme les CD, DVD, clés USB ou pièces-jointes d’un email, mais veuillez télécharger votre fichier sans exception sur notre site Internet.
Que faisons-nous de votre livre ?
Si vous souhaitez le renvoi de votre livre, nous vous le renvoyons au plus tard trente jours après la fin du festival. Les frais seront pris en charge par le candidat. Pour l’envoi et l’emballage, nous calculons – en plus des frais d’inscription – le montant suivant par livre : en Allemagne 7,00 euros, dans l’Union Européenne 13,00 euros, tout autre pays 20,00 euros. Vous pouvez choisir cette option lors de la procédure d’inscription. Le renvoi n’est possible que par paiement du montant mentionné. Nous vous prions de ne pas nous envoyer des autocollants préparés pour le renvoi, des timbres, de l’argent en liquide etc. Autrement, les Dummys resteront en possession de la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée). Dans le cas où votre livre sera sélectionné pour l’exposition, nous souhaitons le transférer ensuite dans notre bibliothèque en construction des Dummys du Livre de Photographie. Dans ce cas, nous vous remboursons vos frais de renvoi éventuellement versés auparavant. En acceptant ces conditions de participation, vous nous confirmez d’être d’accord que votre Dummy soit transféré sans rémunération dans notre bibliothèque des Dummys du Livre de Photographie de la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée). Si vous ne souhaitez pas que le Dummy reste ici, veuillez nous renvoyer votre email de confirmation, reçu après l’inscription, en indiquant: „Renvoi souhaité sans exception ».
Sans responsabilité
Nous prenons vos œuvres à notre charge en y accordant le plus d’attention possible. Cependant, étant donné que nous voudrions que les Dummys soient consultables durant notre exposition, nous devons les protéger contre le vol. C’est pour ceci que nous faisons un petit trou sur le verso de votre Dummy pour y accrocher une boucle. A part ceci, nous devons renoncer à toute responsabilité quant aux livres endommagés, perdus ou volés durant l’exposition. Si la maquette est volé ou abimé pendant l’expo on vous demande de nous envoyer une copie pour les expos suivantes.
Droits
L’expéditeur assure d’être en possession de tous les droits d’auteur, d’utilisation, d’exploitation et d’autres droits de protection ou bien – s’il n’est pas en possession de ceux-ci – d’avoir le consentement des propriétaires de ces droits et de pouvoir s’en servir sans restrictions temporaires ou spatiales ainsi que de pouvoir les transmettre. Sous ces conditions, l’expéditeur transmet à la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) le droit de publication partielle dans la presse. En outre, il accorde le droit de multiplication et de présentation concernant toutes les ouvres envoyées dans le cadre et au nom du Festival du Livre de Photographie de Kassel par la Kasseler Fotografie Festival gUG. Il n’existe pas d’obligation de rémunération. En outre, l’expéditeur assure qu’aucun autre droit, en particulier les droits d’auteur étrangers ou d’autres droits de protection comparables, autant de la part du commettant que de la part de l’expéditeur ou de tiers, s’oppose à la transmission des droits prévue. Il exempte la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) de toute éventuelle exigence, indépendamment de la raison juridique. Bien entendu, les expéditeurs ou les auteurs resteront les propriétaires des droits d’auteur ainsi que de tous les droits d’utilisation au-delà des utilisations mentionnées dans le cadre de la Kasseler Fotografie Festival gUG (à responsabilité limitée) concernant les Dummys du Livre de Photographie. Les revenus de la première édition du livre gagnant seront transférés à 100 % à notre partenaire de publication, la maison d‘édition seltman+soehne (sauf convention contraire). Remarque : d’habitude, le revenu de la première édition, comprenant normalement 500 à 1000 exemplaires, ne couvre pas les frais de production et de publicité d’un livre.
Influence
L’expéditeur ne pourra pas influencer ni le contenu, ni le moyen ou l’ampleur de la présentation de son œuvre dans le programme du festival, dans l’exposition ou sur Internet. Nous sommes cependant ouverts à toute proposition. Merci de votre compréhension.
Dérogations
Tout expéditeur se soumet – quant à son œuvre/ses œuvres présentée(s) – aux conditions et à la procédure d’évaluation. La décision du Jury de présélection et du Jury principal est inattaquable. Tout recours juridique est exclu.
Protection des données
En ce qui concerne le traitement des données (p.ex. récolte des données, traitement et transfert), nous nous basons sur la législation actuelle. Vos données requises pour le règlement des affaires sont sauvegardées et, pour le règlement de la commande, transférées dans la quantité nécessaire à des prestataires de services chargés par nous et soumis à des contrats. En outre, nous récoltons et traitons des données d’adresses et de commandes uniquement pour nos propres raisons de marketing. Nous vous assurons de ne pas transférer vos données à des tiers. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation, au traitement et au transfert de vos données personnelles pour le marketing en nous envoyant une simple demande par lettre à Kasseler Fotografie Festival gUG, Königstor 14a, 34117 Kassel, Allemagne ou bien par email à info@fotobookfestival.org. En ce qui concerne vos données requises pour le règlement de votre commande vaut ce qui suit : dès réception de votre opposition, nous n’utiliserons, traiterons et transférerons plus les données concernées pour d’autres raisons que le règlement de votre commande.
Divers
Notre offre est sans engagement. Nous n’excluons pas d’éventuelles divergences avec les présentations ou informations sur Internet. Les contrats conclus avec nous sont soumis à la législation allemande, avec exclusion du Droit d’achat des Nations Unies et de la Législation introductoire au Code civil (EGBGB). Dans les limites de l’admissibilité légale, le Tribunal compétent est le Tribunal d’instance de Kassel/Allemagne.
Personnellement responsable : Kasseler Fotografie Festival UG à but non lucratif (à responsabilité limitée), Königstor 14a, 34130 Kassel, Allemagne,
AG Kassel HRB, gérant Dieter Neubert
Adress:
Kasseler Fotografie Festival UG à but non lucratif
Königstor 14a
34117 Kassel
Germany
info@fotobookfestival.org
Bureau du festival :
Königstor 14A
34117 Kassel
Allemagne
E-Mail: info@fotobookfestival.org
Condizioni d’iscrizione al Photobook Dummy Award, parte del 6° International Photobook Festival Kassel 2013.
Sommario
-per ogni iscrizione sono richiesti libri stampati, inviati dai fotografi/autori
-fra tutti i libri stampati pervenuti, circa 50 saranno selezionati per la mostra del festival
-da questi 50 libri in mostra, la giuria sceglierà i 3 vincitori. Il vincitore del primo premio otterrà la produzione completa di un libro fotografico
-per tutti i libri stampati iscritti sono richiesti i file in formato PDF che verranno mostrati digitalmente online
Chi può iscriversi
Ogni fotografo da qualsiasi parte del mondo che accetti le seguenti condizioni può partecipare registrandosi al concorso e presentando un lavoro non pubblicato in forma di libro.
Condizioni
Accettando queste condizioni i partecipanti dichiarano che il lavoro presentato non è mai stato pubblicato con un normale editore. Sono perciò esclusi i libri auto-prodotti o i libri su piattaforme digitali come blurb
Obiettivi e contenuti
Formalmente, ogni lavoro presentato deve seguire i seguenti criteri di un libro fotografico: un libro fotografico è una raccolta non periodica di fotografie stampate (o riprodotte su carta fotografica) con testo o anche pagine vuote, con una rilegatura e una copertina. Può essere fatto di carta o di altri materiali idonei. Per quel che riguarda il suo contenuto non ci sono restrizioni. È cosa scontata che le fotografie rappresentino la componente principale del libro fotografico. Può essere scelto qualsiasi formato, ma per essere candidabili al premio è necessario che aderiscano a determinati standard produttivi*. Non ci sono limitazioni di misure nella mostra dei dummies. Per ogni libro è richiesta una registrazione d’iscrizione a se stante. Non c’è limite al numero di libri con cui ogni partecipante può iscriversi. Prerequisito per ottenere il primo premio è un concetto di libro che sia fattibile, cioè un libro che possa essere prodotto con i tipici metodi di produzione di un libro fotografico. Ciò può di sicuro includere anche materiali e formati insoliti. La decisione finale sulla sua fattibilità spetta alla giuria in consultazione con il nostro principale partner di produzione ed editoriale, seltmann+söhne, e con il vincitore del premio.
Iscrizione e costi
È possibile iscriversi solamente online; clicca qui per accedere al processo d’iscrizione. Facciamo pagare 34.00 € per iscrizione e libro. Non c’è limite al numero d’iscrizioni a persona. In caso si voglia riavere il libro, si dovrà pagare un ulteriore costo di gestione e spedizione: in Germania 7.00 € in Europa 13.00 € in altri Paesi 20.00 €. È possibile pagare elettronicamente sul nostro conto Paypal solo durante il processo d’iscrizione.
Importante:
Al fine di evitare confusioni, è importante digitare il nome esatto dell’autore e del titolo del libro al momento del pagamento. Dopo l’iscrizione e il pagamento, la registrazione è effettiva e verrà inviata una conferma d’iscrizione via e-mail.
Date:
Le iscrizioni chiudono il 30 Aprile 2013. L’ultimo giorno in cui i libri possono arrivare nel nostro ufficio è il 2 Maggio.
Cosa succede dopo?
Una prima giuria composta da Chiara Capodici (3/3 photography projects – Rome) , Fiorenza Pinna (3/3 photography projects – Rome), Inga Schneider (Curatrice – Colonia), Dieter Neubert (Direttore del Photobook Festival – Kassel), Sebastian Hau (Le Bal Books – Paris), Markus Schaden (Esperto di libri fotografici, curatore – Colonia), Jeffrey Ladd (5b4 – New York/Colonia) sceglierà 50 libri fra quelli iscitti al concorso, che saranno esposti in mostra a Milano (MIA – Milan Image Art Fair) Maggio 2013, Dublino (Festival PhotoIreland) Luglio 2013, Parigi (Le Bal) Settembre 2013 e a Kassel durante il 6. International Photobook Festival from 24.-27. October in the documenta-Halle Kassel. La giuria principale, composta dai partecipanti al festival, selezionerà i vincitori. I vincitori saranno annunciati durante la serata d’apertura del festival.
Catalogo elettronico
Oltre ai libri selezionati per il concorso, richiediamo un file PDF del vostro libro in media risoluzione e dal peso di 50Mb al massimo (per esempio esportare da Indesign “medium file size”) per esporre i libri anche online. Una volta registrati sul nostro sito web, vi verrà indicato come caricare il file. Il file PDF deve contenere il libro in pagine singole (le pagine singole, e non doppie, sono essenziali. Il libro si vedrà poi su pagine doppie, come il libro materiale, iniziando dalla prima di copertina e finendo con la quarta d copertina senza omettere nessuna pagina. Il file PDF non deve essere protetto da password. Caricando il file ci concedete il permesso di usarlo al fine di presentare il vostro libro sul nostro sito web. Se il file PFD non fosse conforme a quanto sopra richiesto (media risoluzione, pagine singloe in successione completa, nessuna password di protezione), il vostro libro non avrà l’opportunità di essere presentato elettronicamente. Controlleremo tutti i dati caricati e vi notificheremo via e-mail con le dovute specifiche se il vostro file non dovesse funzionare. Importante: non possiamo accettare dati che non siano caricati digitalmente. Non inviate altri supporti come CD, DVD, pennette usb o allegati e-mail, ma caricate esclusivamente il vostro file sul nostro sito.
Il futuro del vostro libro
Se avete chiesto di riavere il vostro libro, ve lo rimanderemo entro la fine di Novembre 2013. Per questo i partecipanti dovranno farsi carico delle spese. I costi di gestione e spedizione sono i seguenti: in Germania 7.00 € in Europa 13.00 € in altri Paesi 20.00 €. Le diverse opzioni sono elencate nelle procedure d’iscrizione. I libri saranno rimandati solo una volta che la spedizione di ritorno sia stata pagata. Non inviateci adesivi di rispedizione, francobolli, soldi o altro. In caso contrario, i dummies rimarranno proprietà dell’associazione no-profit Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). Qualora i vostri dummies fossero stati scelti per la mostra del festival, e una volta concordato di farli rimanere a Kassel, vi restituiremo i costi di spedizione già pagati.
Nessuna responsabilità
Maneggeremo con cura tutti i lavori presentati. Ad ogni modo, essendo per noi importante che i dummies possano essere maneggiati durante le mostre, dovranno essere assicurati contro il furto. Per questa ragione, tutti i dummy dovranno avere un piccolo buco sul retro di copertina (che realizzeremo noi). A parte questo, non siamo responsabili per danni, perdite o libri rubati durante le mostre. Se un dummy verrà perso o rotto, potremmo chiedervene un’altra copia per le mostre successive.
Diritti
I partecipanti dichiarano di essere proprietari di tutti i diritti, utilizzo e altri diritti di protezione, e qualora non fossero i proprietari di questi diritti, che hanno avuto il permesso dai proprietari di tali diritti che possono utilizzare senza limitazioni di tempo e di spazio e che possono trasferire tali diritti. Questo stabilito, i partecipanti trasferiscono al Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) il diritto di farne delle selezioni da pubblicare sui media. Inoltre, il permesso concede di pubblicare e duplicare tutti i lavori iscritti durante e a nome del Photobook Festival Kassel a mezzo del Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt). Non si applica l’obbligo di retribuzione. I partecipanti garantiscono anche che i diritti all’estero, in particolare i copyright all’estero e simili regolamentazioni dell’iniziatore, del partecipante o di qualsiasi parte terza non ostacoleranno il succitato trasferimento di diritti. I partecipanti sollevano il Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt) da tutti i possibili reclami su qualsivoglia base legale. I copyrights e gli usi summenzionati degli impaginati dei libri fotografici rimangono, alidilà del Kasseler Fotografie Festival gUG (haftungsbeschränkt), dei partecipanti e degli autori. I diritti legati ai ricavi della prima edizione sono dell’editore seltmann+söhne.
Condizionamenti
I partecipanti non possono condizionare i contenuti le tipologie e l’ampiezza della riproduzione del loro lavoro nel libro, la mostra o su internet. Vi chiediamo di comprendere tale questione.
Violazioni
Partecipando con uno o più lavori, ciascun iscritto accetta le condizioni e il processo di selezione. La decisione e i giudizi della giuria preliminare e di quella finale sono definitivi. I processi legali sono esclusi.
Indirizzo
Kasseler Fotografie Festival gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Koenigstor 14a
34117 Kassel
Germany
info@fotobookfestival.org
Festival Office
Koenigstor 14A
34117 Kassel
E-Mail: info@fotobookfestival.org